アドミニストレイティブコーディネーター（技術移転担当）

募集要項

求人内容

技術開発イノベーションセンター（TDIC）は、OISTの技術商業化ハブです。TDICは、大学の研究、世界水準のインフラ、学際的な環境、リスクをとる文化を活用し、研究所から社会的・経済的利益をもたらすイノベーションに技術を転換しています。TDICでは、テクノロジーライセンシングセクション（TLS）をハイレベルにサポートするアドミニストレイティブコーディネーター（Administrative Coordinator）を募集しています。

職務内容:
Administrative Coordinatorは、セクションマネージャーやTechnology Licensing Specialistsをサポートし、プロジェクトの実施に必要な情報やリソースを調整し、セクションの活動を成功させるために業務を遂行します。

・文書とオンラインファイリングシステムの維持、およびオフィスプロセスの効率と効果の確保により、テクノロジーライセンシングセクションの管理運営をサポートする
・知的財産（IP）ドケットチームの管理運営を監督する。
・セクションマネージャー、テクノロジーライセンシングスペシャリスト、大学のOffice of the General Counselと密接に連携し、契約や協定を締結すること
・セクションの年間運営予算の監督：予算要求の作成、経費管理、財務報告書の作成
・社内外のステークホルダーに対するセクションの活動報告書の作成
・OIST の研究コミュニティに対し、機密保持契約、試料移転契約、その他 関連契約における知的財産に関する社内ポリシーや手続き、条件について助言を行う。
・ベンダーとのサービス契約の交渉及び調達の主導
・知的財産をテーマとした教育セミナーやイベントの開催
・会議の手配や出張の調整など、セクションメンバーのワークスケジュールの編成をサポートする
・技術マーケティング資料の作成（デザイン、翻訳を含む）、展示会準備のサポート
・セクションのウェブサイトを更新し、ソーシャルメディアによる技術のマーケティングをサポートする。
・他の大学部門とのリエゾンとなり、譲渡契約交渉などの円滑な運営を行う。
・セクションの新しいスタッフの受け入れ

[勤務地住所]
〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1

研究分野

• 大分野: 総合理工
• 小分野: 全て
• 大分野: 総合人文社会
• 小分野: 全て
• 大分野: 複合領域
• 小分野: 全て

職種

• 研究・教育補助者相当

募集組織

沖縄科学技術大学院大学

勤務形態

常勤（任期あり） 3ヶ月の試用期間を含む1-2年間の任期制雇用（更新可）

勤務地

九州・沖縄 ・ 沖縄県

応募資格

（必須）
・英語と日本語(日本語が母国語でない方は、N1レベル相当必須)のバイリンガル
・学士号取得者
・3年以上の事務サポート経験およびチームでの業務経験
・複雑な契約書や合意書を理解する能力
・Microsoft Office、CRMデータベース、プロジェクト管
理ソフト等の使用経験
・優れた組織力、コミュニケーション能力

（尚可）
・知的財産に関連するトピックの知識
・技術ライセンスやビジネス開発オフィス、または知的財産法律事務所での管理サポートの経験
・科学技術周辺、または国際的な環境での業務経験

待遇

勤務時間：フレックス制　（コアタイム10:00-15:00）実働7.5時間×月間労働日数

給与：
本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
本給：400万～　

待遇：本学園の規程に基づき経験・能力に応じて支給する
・赴任手当、住宅手当、通勤手当
・年次有給休暇、夏季休暇
・社会保険完備（私学共済、雇用保険、労働災害保険）
・チャイルドディベロップメントセンター
・日・英ランゲージクラス
・リソースセンター (沖縄での生活サポート)

募集期間

2023年02月03日 ～  2023年02月28日 必着

応募・選考・結果通知・連絡先

[応募方法(書類送付先も含む)]
提出書類：
1.カバーレター（和文及び英文）
2.履歴書及び職務経歴書（和文及び英文）

※ 日本語が母語の方は、日本語の応募書類の提出は必須です。
※ 採用情報を最初にどこでご覧になったか記載してください。
※ 最終面接前にレファレンス（3名の氏名および連絡先）の提出をお願いする可能性がございます。
※ 本学では勤務開始前にバックグラウンドチェックを行います。
内々定の受諾後、以前の勤務先情報や学歴を含むいくつかの個人情報を本学の業務代行会社へ提出いただきます。

応募方法：
以下のリンクより書類をアップロード：
https://asp.gigacc.com/user/~sa　/a1r04kbo7kvudf2tja5cv911ms

電子メールにて書類を送付：
recruiting@oist.jp

電子応募

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